Mit dieser Datenschutzerklärung informiert die Haase IT-Consulting & Mentoring GmbH (nachfolgend „wir“ oder „uns“) Sie gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website drelgrarflil.pro und im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten.
1. Einführung und Unternehmensangaben
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Haase IT-Consulting & Mentoring GmbH
Blumenweg 2c
45525 Hattingen
Deutschland
Telefon: +49 2324 9216747
E-Mail: [email protected]
Handelsregister: HRB 27329
Als IT-Consulting-Unternehmen verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere im Rahmen der Bereitstellung unserer Website, der Kommunikation mit Interessenten und Kunden, der Anbahnung und Durchführung von Beratungs-, Mentoring- und IT-Dienstleistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:
- Stammdaten (z. B. Name, Firma, Position)
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
- Kommunikationsinhalte (z. B. E-Mails, Telefonnotizen, Anfragen)
- Vertrags- und Abrechnungsdaten
- Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL)
- Nutzungsdaten im Zusammenhang mit der Website
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Vertragsdurchführung, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erforderlich ist.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Optimierung unserer Website
- Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten und Kunden
- Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen
- Erbringung von IT-Consulting- und Mentoring-Dienstleistungen
- Verwaltung von Kundenbeziehungen und Projektkommunikation
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
- Gewährleistung von IT-Sicherheit, Missbrauchsbekämpfung und Fehleranalyse
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf folgender Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der sicheren, wirtschaftlichen und effizienten Bereitstellung unserer Website und Leistungen, in der Kommunikation mit Kunden und Interessenten sowie in der Gewährleistung der IT-Sicherheit und der Rechtsverteidigung.
5. Weitergabe von Daten und Einsatz von Dritten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Wartungs- und Supportdienstleister
- Kommunikationsdienstleister
- Steuerberater, Rechtsberater und sonstige Berufsgeheimnisträger
- Behörden und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben
- Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab, um einen datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten sicherzustellen.
6. Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO vorliegen.
Geeignete Garantien können insbesondere sein:
- Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission
- Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
- Weitere geeignete Maßnahmen zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus
Sofern im Einzelfall Dienste von Anbietern mit Sitz in Drittstaaten eingesetzt werden, informieren wir Sie hierüber im Rahmen der jeweiligen Verarbeitungsvorgänge.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:
- Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung und -abwicklung
- Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus Handels- und Steuerrecht
- Verjährungsfristen möglicher Rechtsansprüche
- Fortbestehen einer Einwilligung
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf einschlägiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
Bitte beachten Sie, dass wir gegebenenfalls zur Identitätsprüfung berechtigt sind, um Ihre Anfrage sicher zu bearbeiten.
9. Widerruf von Einwilligungen
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Ein Widerruf kann formlos erfolgen, etwa per E-Mail an [email protected].
10. Recht auf Beschwerde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist regelmäßig die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), sofern sich aus Ihrem Wohnort oder dem konkreten Sachverhalt keine andere Zuständigkeit ergibt.
11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Zu diesen Maßnahmen können insbesondere gehören:
- Verschlüsselung von Datenübertragungen (z. B. TLS/SSL)
- Zugriffs- und Berechtigungskonzepte
- Datensicherungs- und Wiederherstellungskonzepte
- Trennung von produktiven und administrativen Systemen
- Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge
- Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Schutzmaßnahmen
Ein vollständiger Schutz vor allen Risiken kann jedoch trotz aller Sorgfalt nicht garantiert werden.
12. Kontaktinformationen
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Haase IT-Consulting & Mentoring GmbH
Blumenweg 2c
45525 Hattingen
Deutschland
Telefon: +49 2324 9216747
E-Mail: [email protected]
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, insbesondere wenn sich die rechtlichen Grundlagen, unsere Dienstleistungen oder die Datenverarbeitungsvorgänge ändern.
Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter drelgrarflil.pro abrufbar. Soweit gesetzlich erforderlich, werden wir Sie über wesentliche Änderungen gesondert informieren.